ما هي الفاتورة؟ (مثال ونموذج)

ما هي الفاتورة؟

الفاتورة هي ما ترسله إلى العميل بعد تسليم منتجك ، ولكن قبل أن تدفع لك. تخبر الفاتورة عميلك بالمبلغ الذي يحتاج إلى دفعه لك ، وتحدد شروط الدفع التي يتعين عليهم اتباعها. يطلق عليها البائعون أحيانًا اسم "فاتورة المبيعات".

إذا كنت تبيع لشركة ، فسيتم إدخال المبلغ الذي تم إصدار فاتورة به كحسابات مستحقة الدفع من نهايتها - وهي أموال تخرج من جيبه. من جانبك ، يصبح عنصرًا في حساباتك المدينة - أموال تذهب إلى جيبك.

الفواتير أيضا تترك أثرا ورقية. هذا شيء جيد. في حالة خضوعك للتدقيق ، ستحتاج إلى فواتير منظمة ومرقمة ، حتى تتمكن من التوضيح لمصلحة الضرائب من أين أتت أموالك.

ما هي الفاتورة لا؟

هناك بعض النماذج المالية التي تشبه الفاتورة ، ولكنها تلعب أدوارًا مختلفة. نظرًا لأنه غالبًا ما يتم الخلط بينهم وبين رواد الأعمال الجدد في

 مجال تحرير الفواتير ، فمن الجدير بالذكر هنا.

الفاتورة ليست أمر شراء

يتم إرسال أمر الشراء من قبل العميل إلى البائع لطلب سلع أو خدمات. يتم إرسالها قبل إنشاء الفاتورة على الإطلاق. بصفتك بائعًا ، ستتلقى أمر شراء ، وتفي بالطلب ، ثم ترسل فاتورة لتحصيل المدفوعات.

الفاتورة ليست فاتورة

يتم إرسال فاتورة لتحصيل الدفع الفوري. على سبيل المثال ، عندما تذهب إلى مطعم ، لا يمنحك الخادم فاتورة في نهاية وجبتك - بل يعطيك فاتورة.

الفاتورة ليست إيصالاً

الإيصال هو إقرار رسمي بسيط بأنه تم تنفيذ الطلب ودفع ثمنه. إذا أرسلت إيصالًا إلى العميل ، فستفعل ذلك بعد إرسال الفاتورة بالفعل ودفعها.    

التاريخ

يحتاج عميلك إلى هذا حتى يعرف المدة التي يتعين عليهم دفعها لك. تتضمن كل فاتورة تاريخ إرسالها. اعتمادًا على النموذج الذي تستخدمه ، قد يتضمن أيضًا تاريخ استحقاق للدفع.

الأسماء والعناوين

وهذا يعني اسمك وعنوانك والعميل. حتى إذا كنت ترسل الفاتورة عبر البريد الإلكتروني ، يجب أن تحاول تضمين العناوين البريدية. إذا احتاج عميلك إلى إرسال نسخة مادية من نموذج ضريبي إليك بالبريد (نموذج 1099 MISC ، على سبيل المثال) ، فسيؤدي ذلك إلى تسهيل الأمور عليه.

يجب تضمين جميع معلومات الاتصال الخاصة بك ، في حالة وجود سؤال لدى العميل ولم يكن متأكدًا من كيفية الاتصال بك.

العناصر التي تقوم بشحنها

يجب إدخال كل منتج تقوم بشحنه كبند منفصل ، مع السعر والكمية. تتم إضافة جميع البنود في الجزء السفلي ، وإذا لزم الأمر ، يتم تطبيق الضريبة. تأكد من أن "المبلغ الإجمالي" جميل وواضح.

شروط الدفع

هذا هو مقدار الوقت الذي يجب على العميل أن يدفعه لك. المصطلحات النموذجية هي "صافي 30" أو "صافي 14" - بمعنى 30 يومًا أو 14 يومًا ، على التوالي.

إذا قدمت لعملائك خصومات للدفع المبكر ، فسيتم تضمين هذه المعلومات هنا. تشير الإشارة إلى "2/10 Net 30" إلى أن أمام العميل 30 يومًا للدفع لك ، ولكن إذا دفع في غضون عشرة أيام ، فستمنحه خصمًا بنسبة 2٪.

كلما كانت شروط الدفع أقصر ، كان ذلك أفضل. الحصول على الأموال بشكل أسرع يعد أمرًا رائعًا لتدفقك النقدي.

مزيد من القراءة: دليل سريع للفواتير الأولية

رقم الفاتورة

يجب تمييز كل فاتورة ترسلها بوضوح برقم فريد. يمكن أن يكون هذا الرقم في الواقع مزيجًا من الأحرف والأرقام. أرقام الفواتير مهمة لسببين.

1. يحافظون على تنظيمك. يمكن أن تساعدك أرقام الفواتير في تتبع العمل الذي أنجزته. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تغسل النوافذ لجمعية الشبان المسيحية المحلية. قد يكون تنسيق فاتورتك هو "YMCA (رقم)". عندما تراجع سجلاتك ، ستعرف أن الفاتورة YMCA001 كانت أول فاتورة ترسلها إلى YMCA ، وأن YMCA046 كانت الفاتورة 46.

2. إذا تم تدقيقك ، فستبحث مصلحة الضرائب الأمريكية عن عدم اتساق الفواتير كإشارة إلى أنك أخطأت في الإبلاغ عن الدخل.

كيف أقوم بإعداد فاتورة؟

هناك ثلاث طرق شائعة لإعداد الفاتورة.

1. استخدم نموذجًا

باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك استخدام قالب برنامج - في Microsoft Word أو Excel ، على سبيل المثال - في كل مرة ترسل فيها فاتورة. يمكنك إما إرفاق الفاتورة برسالة بريد إلكتروني ، أو طباعتها وإرسال نسخة ورقية. هناك الكثير من القوالب المجانية أدناه.

2. استخدام برامج المحاسبة

تتيح لك العديد من أنواع برامج المحاسبة ملء نموذج فاتورة. سيسمح لك البعض بإرسال الفاتورة بالبريد الإلكتروني من داخل التطبيق. هذا النهج منطقي فقط إذا كنت تستخدم بالفعل نفس البرنامج لاحتياجاتك المحاسبية العادية. بخلاف ذلك ، قد تكون البرامج المخصصة لإدارة الفواتير - مثل FreshBooks - خيارًا أفضل.

3. املأ فاتورة ورقية

إذا كنت ترغب في إخراج أجهزة الكمبيوتر من المعادلة تمامًا ، فيمكنك دائمًا ملء نموذج الفاتورة المادية. تأتي هذه في فوط ويمكنك شراؤها من معظم متاجر الأدوات المكتبية الكبيرة. أو يمكنك طلب البعض من أمازون.

قوالب الفاتورة

إذا كان نشاطك التجاري صغيرًا ، ولا ترسل فواتير كثيرة ، فقد لا تكون جاهزًا لبرامج متخصصة أو خدمة مثل FreshBooks. في هذه الحالة ، يمكنك إنشاء فواتير بسرعة عبر الإنترنت باستخدام قوالب ومولدات مجانية. إليك بعضًا من أبسطها وأكثرها فعالية ، مرتبة حسب التنسيق.

قالب Microsoft Excel

يمكنك الحصول على نموذج فاتورة أساسي مجاني بتنسيق xlsx. هنا. مناسب لبرنامج Excel 2007 أو أحدث.

قالب Microsoft Word

إذا لم تكن مولعًا بجداول البيانات ، فيمكنك إنشاء ملف docx. باستخدام هذا النموذج المجاني. إنه جيد لبرنامج Word 2007 أو الإصدارات الأحدث.

قوالب مستندات Google وجداول بيانات Google

تتوفر مجموعة جيدة من نماذج الفواتير البسيطة لكل من مستندات Google وجداول بيانات Google من Invoice Simple. يمكنك العثور على القائمة هنا. بمجرد فتح الفاتورة التي تريد استخدامها ، ما عليك سوى الانتقال إلى ملف وتحديد "إنشاء نسخة ..." لإنشاء نسخة يمكنك تعديلها.

منشئ الفاتورة عبر الإنترنت

يمكنك إنشاء فاتورة بسيطة للغاية باستخدام Free Invoice Generator. عند استخدام الأداة ، فإنها تحفظ معلوماتك تلقائيًا ، حتى تتمكن من إنشاء الفواتير بسرعة أكبر في المستقبل.

-

لم نتحدث حقًا عن أفضل جزء في إصدار الفواتير للعميل: الحصول على الأموال. بمجرد إخراج فاتورتك من الباب ، ستحصل على أموال ، ويجب تتبعها في كتبك. يمكنك التعامل مع هذا بسرعة وكفاءة - والحصول على أموال عاجلاً أيضًا - بمجرد أن تتعلم كيفية إعداد (وتحسين) عملية حسابات القبض الخاصة بك.

نموذج فاتورة

نموذج فاتورة ضريبة القيمة المضافة excel

نموذج فاتورة ضريبية

نموذج فاتورة word

نموذج فاتورة مبيعات

نموذج فاتورة تجارية

نموذج فاتوره فارغه

نموذج فاتورة مشتريات

نموذج فاتورة وورد

نموذج فاتورة بالانجليزي

نموذج فاتورة ضريبة القيمة المضافة

نموذج فاتورة مبيعات excel

نموذج فاتورة مبيعات جاهزة

نموذج فاتورة القيمة المضافة

نموذج فاتورة ضريبية doc

نموذج فاتورة نقدية

نموذج فاتورة مبيعات doc

نموذج فاتورة مبيعات xls

نموذج فاتوره

نموذج فاتورة مطعم

نموذج فاتورة اعمال مقاولات

نموذج فاتورة doc

نموذج فاتورة جاهز

نموذج فاتورة مطالبة مالية

نموذج فاتورة فندق

نموذج فاتورة بيع excel

نموذج فاتورة فندقية

نموذج فاتورة ضريبية excel

نموذج فاتورة ضريبة القيمة المضافة pdf

تحميل نموذج فاتورة مبيعات excel

نموذج فاتورة فندق بالعربي

نموذج فاتورة صيانة

نموذج فاتورة ضريبة القيمة المضافة word

نموذج فاتورة بيع

نموذج فاتورة فندق doc

نموذج فاتورة اكسل

نموذج فاتورة مغسلة ملابس

نموذج فاتورة كهرباء

نموذج فاتورة ايجار سيارة

نموذج فاتورة مشتريات جاهزة

نموذج فاتورة تجارية word

نموذج فاتورة مبيعات word

نموذج فاتورة عربي انجليزي

نموذج فاتورة ضريبية السعودية

نموذج فاتورة باللغة الانجليزية word

نموذج فاتورة excel

نموذج فاتورة فارغة

نموذج فاتورة ليموزين

نموذج فاتورة شقق فندقية

نموذج فاتورة محطة بنزين

نموذج فاتورة بسيط

نموذج فاتورة القيمة المضافة excel

نموذج فاتورة مبيعات عربي انجليزي

نموذج فاتورة مقاولات

نموذج فاتورة شراء

نموذج فاتورة خدمات

نموذج فاتورة ورشة سيارات

نموذج فاتورة ورد

نموذج فاتورة نقل بضائع

تحميل نموذج فاتورة مبيعات

نموذج فاتورة تجارية سعودية

نموذج فاتورة محل

نموذج فاتورة مبيعات وورد

نموذج فاتورة بيع فارغة

نموذج فاتورة بقالة

نموذج فاتوره نقديه

نموذج فاتورة مواد بناء

نموذج فاتورة مبدئية

نموذج فاتورة استشارات قانونية

نموذج فاتورة سعودية

نموذج فاتورة داخلية

نموذج فاتورة مبيعات ضريبية

نموذج فاتورة بنزين

نموذج فاتورة عرض سعر

نموذج فاتورة محل نظارات

نموذج فاتورة عامة

نموذج فاتورة شركة سياحة

نموذج فاتورة مواصلات

نموذج فاتورة على الاكسل

نموذج فاتورة اجلة

نموذج فاتورة بنشر

نموذج فاتورة تأجير معدات

نموذج فاتورة مرتجع مبيعات

نموذج فاتورة تكييف

نموذج فاتورة طبية

نموذج فاتورة ضريبة

نموذج فاتورة كهرباء بالانجليزي

نموذج فاتورة خرسانة

نموذج فاتورة خدمات استشارية

نموذج فاتورة مشغل نسائي

نموذج فاتورة بالريال

نموذج فاتورة اولية

نموذج فاتورة نقل

نموذج فاتورة اعمال

نموذج فاتورة مبيعات بالانجليزي

نموذج فاتورة خياط

نموذج فاتورة مبيعات نقدية

نموذج فاتورة توريد

نموذج فاتورة مستشفى

نموذج فاتورة مبيعات قطع غيار سيارات